Digitalizace účetnictví

Vaše cesta k modernímu podnikání

AI vytěží data, dispečink zkontroluje, vy nepřepisete jedinou položku. 99% přesnost, ROI za 3 měsíce.

Domluvit schůzku Spočítejte vaši úsporu

Klienti jako FK Bau šetří 200 000 Kč ročně

0 faktur zpracovaných dnes

Účetnictví bez digitalizace vás stojí čas i peníze

Podívejte se, jak Datarios mění váš pracovní den.

Bez Datarios

Přepisování dokladůÚčetní tráví 60 % času přepisováním dokladů z papíru.
Pomalé schvalováníFaktury obíhají kanceláře — schvalovací proces trvá dny.
Chyby z ručního zadáváníLidská chyba při ručním zadávání = nepřesné účetnictví.
Papírový archivPapírový archiv = drahý prostor, dlouhé vyhledávání.
Stres z termínůPod tlakem termínů: stres, přesčasy, fluktuace zaměstnanců.

S Datariosem

0 % přepisování0 % přepisování — AI + dispečink zařídí vytěžení za 7 minut.
Schvalování v mobiluSchvalování v mobilu, kdykoliv a odkudkoliv.
99 % přesnost99 % přesnost — kontrolovaná naším týmem.
Digitální archivDigitální archiv 10 let, vyhledávání během sekund.
Čas na strategiiÚčetní má čas na strategii, ne na rutinu.

Spočítejte si vaši úsporu →

10 000+

dokladů zpracovaných měsíčně

99 %

přesnost s dispečinkem

Důvěřují nám

Proč digitalizace účetnictví?

Digitalizace účetnictví je moderní přístup ke správě účetních dokladů. Tradiční papírové doklady jsou nahrazeny elektronickými, což výrazně zrychluje a zjednodušuje celý proces. Digitalizace účetních procesů Vám přináší následující výhody:

Úspora času
Odbourání rutinních úkonů Vám uvolní ruce pro důležité činnosti.
Přehlednost
Snadné vyhledávání a organizace dokumentů.
Bezpečnost
Ochrana dat proti ztrátě a odcizení v našem Digitálním archivu.
Efektivita
Bezpapírové schvalovací procesy a rychlé zpracování faktur.

Jak probíhá digitalizace dokladů?

Příběh jedné faktury — od přijetí po archivaci. S dispečinkem v 5. minutě.

Monika

dispečerka Datarios

✓ ověřeno

Naše dispečerka ručně zkontroluje každé pole. Pokud najde nesrovnalost, opraví ji za vás. Vy nepřepisujete jedinou položku.

DODAVATEL

ABC s.r.o.

IČO: 12345678

FAKTURA

F-2026-0042

Licence Datarios 9 999 Kč

Implementace 2 100 Kč

DPH 21 % 246,67 Kč

CELKEM 12 345,67 Kč

Splatnost: 15. 04. 2026

Vytěžená data

Vytěžená data faktury — kontrola dispečinkem
Pole	Hodnota	Stav
IČO	12345678	✓
Částka	12 345,67 Kč	✓
Splatnost	15.04.2026	✓
DPH 21 %	2 142,67 Kč	⚠

0 chyb — klient nepřepisuje jedinou položku

Co konkrétně dispečerka kontroluje?

IČO a DIČ — křížová kontrola proti ARES, ověření aktivního subjektu.
Částky a DPH — kontrola součtů, splatnosti a měny vs vaše interní účetní pravidla.
Účtovací rozklady — středisko, zakázka, projekt — podle vašich preferencí (jednou nastavíme, pak automaticky).
Duplicity — pokud stejná faktura už prošla, dispečerka ji zachytí dřív, než dojde na ERP.
Sporné položky — když si AI není jistá, dispečerka rozhodne místo vás (žádný "Confirm dialog" pro účetní).

Ukázka rozhraní dispečinku Datarios — invoice s vytěženými daty a verifikačními checkmarky — Ukázka rozhraní dispečinku (náhradní vizualizace — skutečné rozhraní brzy)

Naše unikátní výhody

To, co nás odlišuje od konkurence. 14 vlastních integrací, dispečink s lidskou kontrolou, žádný middleware.

Nenutíme Vás učit vytěžovací stroj

Vytěžujeme my, s vysokou přesností. Vy nemusíte nic přepisovat ani trénovat AI model.

Umíme zahraniční faktury

Vytěžíme faktury ve více jazycích. Bezproblémově zpracujeme i zahraniční doklady.

Nejpropracovanější digitální archiv

Doklady včetně historie zpracování. GDPR, dostupnost 24/7, dlouhodobá archivace.

Dispečink vytěžování faktur

Náš tým každý doklad ručně zkontroluje. Vy nepřepisujete jedinou položku.

Plně automatizované zpracování dokladů

Od přijetí emailu po zaúčtování v ERP — bez lidského zásahu na straně klienta.

Integrace s účetními systémy

Přímý zápis do Money S5, POHODA, ABRA, Helios, Vario a dalších — žádný middleware.

14 vlastních integrací

Přímý zápis do vašeho účetního systému — bez middleware, bez další licence.

Money S5

ERP

POHODA SQL

ERP

ABRA Flexi

Cloud

ABRA Gen

ERP

Helios Orange

ERP

Helios Easy

Cloud

Vario

ERP

WinFAS

ERP

Fidoo

SaaS

SAP Business One

ERP

MS Dynamics 365

Cloud

Stormware ESO

ERP

iDoklad

SaaS

Karat

ERP

Vy si vyberete účetní systém. My zařídíme integraci.

Co říkají naši zákazníci

Reálné firmy, reálné výsledky — od stavebnictví přes energetiku až po účetní kanceláře.

Reference se připravují.

Spočítejte si vaši úsporu

Posuňte slider na váš měsíční objem dokladů. Výpočet vychází z reálné case study FK Bau (900 dokladů/měs, 200 000 Kč/rok úspora).

Počet dokladů měsíčně

50 5 000

Pro větší objemy zadejte ručně do políčka výše.

0 Kč

Měsíční úspora

0 Kč

Roční úspora

0 měsíců

Návratnost investice

0 Kč

Úspora za 5 let

Domluvit schůzku → Vidět celou case study FK Bau

Případové studie

Reálné firmy, reálné výsledky. Podívejte se, jak Datarios mění interní procesy v různých odvětvích.

Případové studie se připravují.

Časté otázky

Vše důležité o Datariosu, integraci a digitalizaci účetnictví.

Kolik Datarios stojí?

Platíte za doklady, ne za uživatele. Vytěžení 9 Kč + zaúčtování 9 Kč = 18 Kč/doklad. Kompletní ceník.

S kterými účetními systémy Datarios funguje?

Přímý zápis do Money S5, POHODA SQL, ABRA Flexi, Helios, Vario, WinFAS, Fidoo a dalších. Bez middleware, bez další licence.

Co je dispečink a proč je důležitý?

Náš tým dispečerů ručně kontroluje každý vytěžený doklad. Vy nepřepisujete jedinou položku. To je rozdíl mezi námi a klasickými OCR řešeními.

Funguje Datarios se zahraničními fakturami?

Ano. Vytěžíme faktury ve více jazycích — bezproblémově zpracujeme i zahraniční doklady (DE, EN, SK, PL a další).

Jak rychle se Datarios zaplatí (ROI)?

Typicky 3-9 měsíců dle objemu dokladů. Příklad: FK Bau (900 dokladů/měs) = ROI 3 měsíce, úspora 200 000 Kč/rok.

Co s GDPR a archivací dokladů?

Datarios je GDPR compliant. Doklady se archivují 10 let v digitálním archivu v ČR (Money S5 + Datarios archiv) s celou historií zpracování.

Jak dlouho trvá implementace?

Typicky 2-4 týdny od nastavení účetního systému po první ostrý doklad. Zahrnuje konfiguraci pravidel, školení a paralelní běh.

Co když AI rozpozná data špatně?

Dispečerka manuálně opraví chybu před odesláním do vašeho ERP. Díky kombinaci 99% přesnosti AI a lidské kontroly dostáváte prakticky bezchybná data — bez nutnosti něco kontrolovat.

Mohu vyzkoušet Datarios zdarma?

Ano — domluvte si online demo, ukážeme vám systém na vašich datech. Domluvit schůzku nebo Webinář zdarma.

Pro koho je Datarios vhodný?

Pro firmy zpracovávající 100+ dokladů měsíčně — účetní kanceláře, výrobní firmy, energetika, IT služby, stavebnictví. Reálné případové studie.

💬 Nenašli jste odpověď? Zeptejte se AI asistenta →

Proč nám můžete důvěřovat

Roky zkušeností, certifikace a partnerství — vaše data jsou v bezpečí.

GDPR compliant

Plně v souladu s evropskou ochranou osobních údajů. Datacentra v ČR.

ISO 27001 standardy

Bezpečnost informací podle mezinárodního standardu. Pravidelné audity.

10+ let zkušeností

V účetní digitalizaci od roku 2015. Více než 50 implementací.

99 % přesnost

Dispečerka kontroluje každý doklad. Vy nepřepisujete jedinou položku.

Oficiální partner Money S5

Certifikovaný partner Solitea pro integraci do Money S5.

Česká podpora 24/7

Reálná česká podpora. Žádný offshore call center, žádný chatbot.

Vyplňte formulář a začněte s digitalizací účetnictví ještě dnes!

Vyplňte náš jednoduchý formulář níže a my se s Vámi co nejdříve spojíme. Získejte více informací, individuální konzultaci a nabídku přesně na míru Vašim potřebám. Vaše cesta k efektivnějšímu účetnictví začíná právě teď!

Napište nám

Zájem o nezávaznou konzultaci?

Termín dalšího webináře připravujeme.

Mezitím nám napište přes kontaktní formulář, ozveme se.

Najdete nás v Praze

K-system.CZ s.r.o. — provozovatel Datarios

Mapa se načte ze serveru Mapy.cz až po kliknutí.

K-system.CZ s.r.o. Janovského 411/41, 170 00 Praha 7

Otevřít v Mapy.cz →

Za podpory

Vaše cesta k modernímu podnikání